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高水平的展會能夠提升參展企業(yè)的水平,對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展會展位的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展會設(shè)計與搭建是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么奢華,而是看它的溝通能力,它所表達的理念,展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達到吸引顧客注意力,增加顧客的信任度,從而更有效地促進業(yè)務(wù)交往。
一、展會設(shè)計與搭建中的安全問題
安全問題,一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙設(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天,安全問題也成為展會的重中之重。
目前,安全搭建展位的方法有很多,而利用建筑系統(tǒng)構(gòu)件是其中的主要方法之一?,F(xiàn)在,參展商希望自己的展位具有不同的、意想不到的效果,這使得現(xiàn)代展覽中的展位進入了一個高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的時代。這是一個兩層的展臺,有一個大跨度的展示墻。每個部件的強度和部件之間的連接以及各種力之間的平衡必須提供高標(biāo)準(zhǔn)的安全性。系統(tǒng)組件可以幫助展臺搭建商在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和堅固性時省去很多麻煩。
二、展會設(shè)計與搭建中的時間問題
如今,展會設(shè)計與搭建的時間越來越短。對于參展商來說,為了不充分考慮展位的設(shè)計和施工,他們往往可以做出一些基本的決定。這樣,展位搭建商就必須加班完成設(shè)計和施工任務(wù)?,F(xiàn)在,展覽館將對8小時的開放時間收取額外費用,加班時間和加班費不是免費的。對于展位搭建商來說,時間變得越來越昂貴。
那么,如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外,使用合適的搭建材料是解決這一問題的極佳途徑。
在實踐中,展會設(shè)計與搭建和參展商欣賞使用系統(tǒng)組件搭建展位。該系統(tǒng)部件可塑性強,不需要大量人力。獨特的設(shè)計可以很容易地變成現(xiàn)實,贏得很多時間。
使用系統(tǒng)組件可以降低成本。它具有獨特的優(yōu)勢:由于前期生產(chǎn)不需要太多人力,價格合理;運輸和儲存方便,安裝精細,節(jié)省大量人力和材料成本,施工為拆除,需要簡單的工具。對企業(yè)來說,少花錢多辦事更好??傊?,為了保證效果,計算經(jīng)濟賬,使用新的可重復(fù)使用的展位材料,這就需要展位設(shè)計師和建設(shè)者的想象力、創(chuàng)造力和靈活性。
三、展會設(shè)計與搭建中的環(huán)保、浪費問題
據(jù)說展會設(shè)計與搭建時間短,空間有限。它產(chǎn)生大量的廢物和垃圾。展覽廢棄物和垃圾的處理已成為展覽環(huán)境管理的重要組成部分。展覽中75%—80%的廢物是在搭建和拆除展位期間產(chǎn)生的。
現(xiàn)在越來越多的展會主辦方將垃圾處理作為一個項目向參展商收費,展會設(shè)計與搭建過程中要嚴格管理,提前做好規(guī)劃。展位拆除過程中的早期規(guī)劃是解決上述問題的一個方面。此外,回收展臺建筑材料也是一個好辦法。系統(tǒng)組件可以回收利用,這有利于環(huán)境保護,因為它們是鋁。現(xiàn)在有了紙的替代品,如果用壞了很容易回收。
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